Adicionar ícone para arquivos PDF no SharePoint

Acredito que algum dia você precisou adicionar arquivos PDF em uma biblioteca de documentos do SharePoint e percebeu que não havia um ícone associado, diferente do que acontece com documentos do Word ou Excel.

Aqui irei demonstrar como fazer essa associação. Faça download do ícone, descompacte e copie o arquivo "icpdf.gif" para a seguinte pasta:

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\TEMPLATE\IMAGES

Navegue até a pasta:
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\TEMPLATE\XML

Edite o arquivo
DOCICON.xml

Adicionando a seguinte linha na área :


Vá em Iniciar > Executar, digite cmd e execute o comando iisreset /noforce

Nas versões anteriores a 3.0 do SharePoint alterne o valor 12 para 60 !

"Acesso negado" ao tentar criar página com permissão concedida

"Acesso Negado" ao criar página. Funções atribuídas: Colaborador, Aprovador, ..., Controle Total.

Recentemente me deparei com este problema de acesso negado.

Mesmo com permissão concedida de controle total no site, a permissão era negada ao tentar criar uma nova página. Através do menu "Ações do Site", item "Criar Página", requisição "/_layout/CreatePage.aspx" > Acesso Negado !

Solução:
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O usuário ao tentar criar a pagina necessita de permissão de leitura na " Master Page Gallery".



Ações do Site --> Gerenciar Conteúdo e Estrutura --> Galeria de Página Mestre -->
Editar Propriedades --> Permissão da Biblioteca de Documentos --> Add user/group
and grant "read" permission.



Obs: No meu caso herdei a permissão do site raiz.

Modificando o Layout da Página

Através do menu Ações do Site > Editar Página
Em seguida, selecione o item de menu Página > Definições da Página

Em Layout de Página:
Selecione um layout de página para controlar a maneira como a página será exibida.

Obs: A opção Página Inicial de Boas Vindas utilizará o layout definido por vc como Página Inicial no site. Portanto as edições feitas nesta página, seja ela home.aspx, default.aspx, index.aspx afetará este layout escolhido.

"Esta Página foi modificada desde a última vez que foi aberta. É necessário abri-la novamente"

Bem, gostaria de compartilhar aqui neste espaço com vcs alguns problemas no qual enfrentei recentemente com o Portal Sharepoint2007.

Erro:

"Esta Página foi modificada desde a última vez que foi aberta. É necessário abri-la novamente" ao tentar descartar check-out.

Este problema começou a aparecer após uma tentativa de criar uma nova página e defini-la como inicial do site. O objetivo foi substituir a página anterior Home.aspx por esta como sendo a página inicial do site.

Ao concluir as alterações definir a mesma como "Página de Boas Vindas" através dos recursos de administração do site: "Definição do site > Modificar todas as definições do site".

Resolvi então retornar a página anterior "Home.aspx" setando-a como Página inicial e tudo foi normalizado. Problema normalizado!


Solução do Problema
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O arquivo no exemplo "Home.aspx" precisava ser reanexado ao layout, check-ado e aprovado conforme o exemplo abaixo:

Gerenciando Esquema de Aprovação

Definindo Publico-alvo

Aumentando a perfomance do portal

Cache SharePoint: web.config

Adicionando feed RSS no portal

Adicionando efeito ZOOM em imagens

Exibindo fotos do AD no Portal

Criando uma Aplicação Customizada

Modificando Página Inicial do Site

Criando Site Pessoal

Configurando e Habilitando o Serviços de Busca no SharePoint

Inicialmente é preciso verificar se o recurso do serviço de pesquisa está ativo no WSS. Para tal:

1. Abra a Administração Central do Sharepoint Services




2. Click na aba Operações e Serviços




3. Observe que o serviço de pesquisa do Windows Sharepoint Services está parado. Click em Iniciar





4. Informe o usuário e senha





5. Confira após se o Status do serviço pesquisa do Windows Sharepoint Services foi Iniciado




Obs: Se não iniciar tente executa-lo através do stsadmin

Dica: Ao ativar o serviço o WSS é interessante que vc dê um outro nome sugestivo para criação do banco dados de pesquisa, ex:
WSS_Search_NomeBDConteudo


Fonte: http://engdanielc.spaces.live.com/blog/cns!D31795086867E62!764.entry


Importante!

Você tem que ir no site de administração e acessar o banco de conteúdo default.
Lá tem uma opção para indexar aquele banco de conteudo no search.

Single Sign-on

Criando e customizando Workflow

Política de Permissionamento

Comentar sobre grupos no AD e Grupos no SharePoint, vantagens, segurança e etc.
Funções: visualizadores, colaboradores, aprovadores, administradores

Transferindo Arquivos com o SharePoint usando Network Places/Drives

Para simplificar o processo de transferência de um grande número de arquivos de uma unidade para bibliotecas do SharePoint, ou de uma biblioteca para outra, você pode criar um local de rede (Network Place) ou mapear uma unidade de rede que liga e associa com a biblioteca criada. Não importa qual método você escolha, a funcionalidade será aproximadamente a mesma. A principal diferença é que um local de rede deve ser acessado através de Meus locais de rede, enquanto uma unidade de rede mapeada aparecerá em 'Meu Computador', tal como um disco rígido adicional seria.

Se você optar por mapear um local de rede ou unidade, você vai ser capaz de acessar a biblioteca através do MS-Windows, sem ter que acessar o site do SharePoint através do navegador. É realmente muito fácil. Tudo que você precisa é a URL da biblioteca à qual deseja se conectar.

Para mapenar unidade de rede:
1. Abra o Windows Explorer (duplo-clique 'My computer' que rá aparecer a janela do windows)
2. Selecione 'Tools' o menu, então escolha 'Map Network Drive'. Selecione o drive que não esteja em uso.
4. Entre apenas como o nome da URL da biblioteca do SharePoint, ex: http://www.sharepoint.com.br/documents
5. Clique em Finalizar

Personalizando a interface no SharePoint 2007

Bem, gostaria de compartilhar aqui com vcs a experiência de como conseguir modificar o layout no SharePoint utilizando os recursos de Temas/Skins e MasterPage.

Primeiramente é necessário que vc tenha instalado o Microsoft Office SharePoint Designer, daí então siga as instruções abaixo:

1) Vá na pasta de instalação do SharePoint "c:\" e copie um dos temas pré-definidos. Uma dica, sugiro que copie o tema simplificado denominado "Simple".
2) Em seguida, modifique o arquivos....
3) Vá até o arquivo e configure apontando para essa novo tema
4) Abra a masterpage no SharePoint Designer e faça as devidas personalizações
5) Aplique este tema no site principal, herdando para os demais sites filhos.

Obs: Lembre-se sempre de incluir na sua política de backup esta pasta já que a mesma foi customizada.

É isso aí....espero que eu tenha ajudado.